Serviço parcelado no salão: como registrar e não perder o controle

Química, progressiva, curso de unhas, pacote de sessões: serviços maiores muitas vezes são pagos em parcelas. Parcelar ajuda a fechar mais atendimentos, mas também cria um risco: perder o controle de quem pagou o quê. Veja como organizar.

Dois tipos de parcelamento

• No cartão de crédito: a maquininha parcela, você recebe conforme as regras da operadora e paga as taxas combinadas.
• Parcelado direto com você: a cliente paga em datas combinadas. É onde o controle mais importa, porque o risco de esquecer e de não receber é seu.

Combine tudo antes de começar

• Valor total do serviço.
• Valor do sinal (se houver).
• Número e valor das parcelas.
• Datas de vencimento.
• O que acontece se uma parcela atrasar.

Deixe por escrito, nem que seja uma mensagem de confirmação no WhatsApp.

Registre cada parcela

Para cada cliente, anote: serviço, valor total, o que já foi pago, o que falta e a próxima data. Sem esse registro, é fácil esquecer uma parcela, receber duas vezes ou se perder em quanto já foi quitado.

Modelo de tabela simples

Cuidados para não ter prejuízo

• Peça um sinal antes de começar.
• Evite parcelar por muito tempo sem garantia de recebimento.
• Lembre a cliente da parcela um ou dois dias antes do vencimento.
• Se houver atraso, cobre rápido e com gentileza. Veja como cobrar sem constranger.
• Considere o impacto da parcela no fluxo de caixa do salão.

Integre com o fechamento do caixa

Valor parcelado só é dinheiro em caixa quando a parcela é recebida. Confira o passo a passo em como fechar o caixa do salão para separar o que já entrou do que ainda está a receber.

Deixe o sistema fazer o controle

Com o Leve Salon, o financeiro e o cadastro de clientes ficam no mesmo lugar, o que facilita enxergar o que cada cliente já pagou e o que falta receber.

Conheça o Leve Salon.